Начальник отдела - Скляр Светлана Ивановна.
Главный специалист - Тлишева Анастасия Александровна.
Главный специалист - Хатит Фарида Шихамовна.
Основные задачи общего отдела
1. Совершенствование эффективности, качества проверки исполнения исполнительно-распорядительных документов, рассмотрения писем, заявлений граждан.
2. Обеспечение планирования аппаратной работы, основных мероприятий главы администрации.
3. Организационно-методическое руководство, внедрение новых форм и методов ведения делопроизводства, повышение деловой квалификации работников аппаратов муниципального образования, систематическое изучение, обобщение и распространение положительного опыта.
4. Осуществление контроля в управлениях, отделах, службах муниципального образования за прохождением и исполнением документов вышестоящих органов, постановлений, распоряжений главы муниципального образования района, совершенствование системы контроля, повышение ее эффективности и качества, соблюдение установленного порядка рассмотрения предложений, заявлений, жалоб. Обобщение и анализ состояния исполнительской дисциплины в управлениях, отделах и службах вносит главе муниципального образования предложения по результатам проверок.
5. Координация деятельности отделов и подразделений администрации муниципального образования, организация их взаимодействия по информационному, организационному обеспечению проводимых мероприятий, в том числе мероприятия по подготовке выборов всех уровней.
6. Организация общего делопроизводства.
Основные функции отдела
1. По указанию главы муниципального образования направляет поручения исполнителям, контролирует их выполнение, готовит ответы в вышестоящие органы.
2. В соответствии с регламентом и требованиями по делопроизводству принимает, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию. Направляет документацию муниципального образования района для исполнения. В установленном порядке отправляет исходящую корреспонденцию.
Обеспечение правильного ведения журнала входящей и исходящей корреспонденции.
Совместно с архивом составляет и утверждает в установленном порядке номенклатуру дел муниципального образования, обеспечивает формирование документов в дела.
3. Организует оформление, учет и хранение в течение установленного срока распорядительных документов (постановления и распоряжения) администрации муниципального образования. Подготавливает и сдает их в архив.
4. В соответствии с установленным порядком направляет в администрацию Главы Республики Адыгея ответы на контрольные письма, заявления, жалобы граждан.
5. Доводит до сведения заинтересованных предприятий, учреждений, организаций, должностных лиц и граждан постановлений и распоряжений глав администрации, выдача копий, выписок, справок по принятым решениям.
6. Организует учет заявлений и жалоб граждан, контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением ответов по существу.
7. Осуществляет ведение личных дел работников администрации, руководителей муниципальных предприятий, подготовку проектов, распоряжений, приказов, графиков и других документов по вопросам кадровой работы.
8. Осуществляет учет, ведение, хранение и выдачу трудовых книжек.
9. Размножение и рассылка распорядительных и нормативных документов.
10. Формирует кадровый резерв для замещения должностей муниципальной службы.
11. Осуществляет контроль:
-за подготовкой должностных инструкций муниципальных служащих и положений об отделах администрации;
-за своевременностью подачи сведений о доходах муниципальных служащих администрации;
-за соблюдением работниками администрации и подведомственных организаций трудовой и служебной дисциплины и правил внутреннего распорядка.
12. Осуществляет в установленном порядке учет и организует согласование поступающих в администрацию района ходатайств и прилагаемых документов к награждению граждан и организаций государственными наградами Российской Федерации, Республики Адыгея, главы администрации муниципального образования «Энемское горосдкое поселение".
Перечень законов и иных нормативных правовых актов, определяющих эти полномочия.
В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Адыгея, Федеральным Законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ», другими федеральными и республиканскими законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Адыгея, а также Уставом муниципального образования «Энемское городское поселение», решениями, принятыми на сходах граждан, иными муниципальными правовыми актами, и также положением об отделе.